Staj defteri doldurulurken ilgili alanın işletmelerde beceri eğitimi dersi gelişim tablosu esas alınır.
Staj Dosyası stajın başladığı ilk iş gününden itibaren doldurulmaya başlanır. Staj dosyasının teslim tarihine kadar devam eder.
Tarihler sadece iş günlerini kapsar, hafta sonları ve resmi tatil günleri yazılmaz. Staj tarihlerine dikkat edilerek, tarihler atlanmadan yazılır.
Yapılan iş eğer 1 günden fazla sürüyor ise aynı iş için 2 veya 3 günü kapsayacak şeklinde tarih yazılabilir.
Staj defterindeki yazılar kurşun kalemle değil, TÜKENMEZ veya PİLOT benzeri kalemler ile yazılmak zorundadır ve her sayfa ilgili usta öğretici ile koordinatör öğretmeni tarafından imzalanmalıdır.
Staj defterinize çıktı alınarak şekil, resim ekleyebilirsiniz.
Staj süresi haftada 3 gün ve 36 hafta olduğundan en az 36 sayfalık iş örneği (gelişim tablosuna bağlı kalınarak) yazılacaktır.
Gelişim tablosundaki her iş en az bir gün olacak şekilde yapılmalıdır.
Staj dosyasının günlük sayfalar halinde olması, günlük tutar gibi yazılacağı anlamına gelmemektedir. Staj dosyası sayfalarına sadece yapmış olduğunuz işin detayları ile ilgili bilgiler yazmalısınız.
Staj defterinin yazımında ders anlatımı şeklinde değil, yapılan bir işi 3. tekil kişi ağzından teknik bir anlatımla gerçekleştirilmelidir. Teorik bilgiye bir kaç satır olacak şekilde işi açıklamak için yer verilebilir. Ancak sayfanın tamamı teorik bilgiden oluşan ders anlatımı olmamalıdır. Örnek bir iş dosyası sayfasına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.